1 2 3 4

吉林省住房城乡建设系统涉企行政检查 文书式样

来源:白山市工信局 日期:2025-06-23
视力保护色:
收藏       字号变大 字号变小

  

 吉林省住房城乡建设系统涉企行政检查

文书式样

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

吉林省住房和城乡建设厅

2025年6月

 


 

 

一、涉企行政检查文书填写要合法规范、客观全面、准确完整。行政执法主体名称应当使用全称者规范简称。引用法律、法规、规章时应当准确无误

二、涉企行政检查文书应当规范连续编号,清晰、准确记录行政执法主体文种、年份、顺序号等信息,确保涉企行政检查文书的唯一性和可追溯性便于后精准统计涉企行政检查数据厅本级编号格式统一为:吉建X检X〔20XX〕X号(例如:吉建房检审批〔2025〕1号),市、县部门结合实际合理确定。

三、《行政检查审批表》《行政检查通知行政检查情况记录是涉企行政检查过程中的必备文书,《回避申请决定书《抽样(采样)通知书》《现场检查(勘验)笔录》《询问笔录》根据实际情况选用

四、多个行政执法主体联合实施行政检查的,应当在《行政检查通知书》落款处分别写明各行政执法主体名称,加盖印章并注明日期。

五、《现场检查(勘验)笔录》《询问笔录》应当在记录完成后当场交由被检查(勘验)人、被询问人审阅,者由行政执法人员向其宣读。笔录内容核对无误的,由被检查(勘验)人、被询问人在笔录结尾部分签写确认意见,并逐页签名者盖章。笔录内容有修改的,被检查(勘验)人、被询问人应当在修改处签名者盖章确认。被检查(勘验)人、被询问人拒不配合的,行政执法人员应当注明有关情况。见证人到场见证的,由见证人签名者盖章。

六、《行政检查审批表》一式两份,行政执法机构留存一份,向执法监督机构备案一份。除《行政检查审批表》外,涉企行政检查文书一式多份,送达被检查人一份,行政执法机构留存一份,其他份数根据实际需要定。

七、行政检查文书送达时,由受送达人在文书末尾签名者盖章。经受送达人同意,行政执法主体可以采用传真、电子邮件、微信、短信等方式送达有关文书。

八、鼓励探索建立健全基于互联网、电子认证、电子签章等的行政检查全过程数据化记录工作机制。

九、文书式样所附填写说明,是对行政执法人员填写和适用文书的指导。

十、文书式样,适用于对被检查人产生实际负担的行政检查,包括现场入企行政检查视频连线等需要被检查人予以配合的非现场检查。数据监测等对被检查人生产经营活动产生直接影响的行政检查,可不适用本文书式样

十一、文书式样主要适用于对企业、项目的行政检查,对其他被检查人的行政检查,可参照适用。检查对象无统一社会信用代码且单独编码的,“统一社会信用代码”修改为相应编码名称,并在栏内填写编码     


 

  

 

一、行政检查审批表…………………………………………1

二、行政检查通知书…………………………………………3

三、回避申请决定书…………………………………………6

、抽样(采样)通知书……………………………………8

、现场检查(勘验)笔录…………………………………10

、询问笔录…………………………………………………13

行政检查情况记录表……………………………………16


住建行政执法文书

行政检查审批表

吉建   检审批〔20      

 

被检查人名称

 

统一社会信用代码

 

任务来源

随机、一公开”抽查  ☐日常巡查  ☐专项检查

投诉举报  转办交办  ☐数据监测  ☐应被检查申请

媒体曝光  其他(可多选)

检查事项

 

检查时间

 

检查地点

 

检查方式

现场检查:           

非现场检查:         

检查频次

年度行政检查频次上限:    次,本次为第    次。

(不受年度检查频次上限限制的除外)

检查人员数量

 

承办机构负责人审批意见

负责人:                

行政执法主体负责人审批意见

 

负责人:                


填写说明

 

1.凡检查必审批。原则上一事一批,高频、量大的可以批量审批,但应当在审批时附详细清单;原则上应当事前审批,情况紧急、需要当场实施的,应当及时报告并补办手续。

2.检查事项根据实际情况填写。对检查事项有编码的,也可以只填写编码。

3.检查方式主要分为现场检查和非现场检查。现场检查方式包括查阅复制资料、询问、抽样(采样)、现场检查(勘验)等;非现场检查方式包括视频连线等。

4.根据投诉举报、转办交办、数据监测等线索确需实施行政检查,应被检查企业申请实施行政检查,或者年度检查结果未达到合格标准的,不受年度检查频次上限限制,检查频次一栏可不填写具体内容

5.检查人员数量要填写是否有执法辅助人员等,以及具体人数。

6.行政检查审批表主要负责人或者分管负责人批准,不得仅由内设机构负责人批准。法律、法规或者规章规定应当由上级行政机关批准的,依照其规定。

 

 


住建行政执法文书

行政检查通知书

                                             吉建   检通知〔20      

 

 被检查人名称、统一社会信用代码) 

根据  (法律依据名称)  ,决定对你单位实施行政检查。现将相关事项通知如下:

一、行政执法人员信息

姓名:           行政执法证号:                       

姓名:           行政执法证号:                       

二、行政检查时间及地点

时间:              分)               分)

地点:                                               

三、行政检查法律依据

                                                                            

                                                                             

四、行政检查内容及方式

                                                                           

                                                                           

请提供下列材料、物品和必要的工作条件,配合行政执法人员依法开展各项检查活动。如拒不配合检查,将依法承担法律责任。

(一)材料、物品清单           

(二)到场配合行政检查人员           

(三)其他:           

五、行政检查频次

 本次检查系 随机、一公开”抽查 ☐日常巡查 ☐专项检查,年度行政检查频次上限:    次,本次为第    次。

 ☐本次检查系根据 ☐投诉举报 ☐转办交办 ☐数据监测 ☐应被检查申请 媒体曝光 ☐其他         发起的行政检查,不受年度检查频次上限限制

六、权利告知

(一)如你单位发现存在行政执法人员不出示行政执法证件等违反规定实施行政检查的情形有权拒绝接受检查。

(二)如你单位认为行政执法人员检查工作直接利害关系者有其他关系可能影响公正执法,可以申请回避是否同意回避的决定将在    日内作出并告知你单位,回避申请审查期间不停止行政检查

(三)你单位有权监督行政检查工作全过程,如认为行政检查侵犯你单位合法权益,有权陈述申辩、投诉举报依法获得救济。 

(四)其他                                     

                                          

                            

 

 

 

 

 

 

 

                           行政执法主体

                           (印章)

     

 

 

行政执法主体联系人、联系方式:                                 

受送达人:签名或者盖章             

送达方式和地址:                       


填写说明

 

1.凡检查必通知实施行政检查前,应当出具行政检查通知书。情况紧急、需要当场实施检查的,应当口头通知,并及时向行政执法主体负责人报告和补办手续

2.行政检查的法律依据,可与公开的行政执法事项目录等配合填写,以简化文书填写内容。

3.行政检查同步开展音像记录的,应当在文书中予以说明。

4.文书背面应当印制涉企行政检查“五个严禁”“八个不得”,即:“严禁逐利检查,不得接受被检查企业的任何馈赠、报酬、福利待遇,不得参加被检查企业提供的宴请、娱乐、旅游等活动,不得由被检查企业支付消费开支或者将检查费用转嫁给企业,不得强制企业接受指定的中介机构提供服务。严禁干扰企业正常生产经营,不得刻意要求法定代表人到场。严禁任性处罚企业,不得乱查封、乱扣押、乱冻结、动辄责令停产停业。严禁下达检查指标,不得将考核考评、预算项目绩效与检查频次、罚款数额挂钩。严禁变相检查,不得以观摩、督导、考察等名义行检查之实。”


住建行政执法文书

回避申请决定书

吉建   检回避〔20      

 

申请人:                   统一社会信用代码             

联系人                   联系电话:                       

被申请人:                 行政执法证号:                      

  

申请人于             日以          为由,申请(被申请人) 回避实施(《行政检查通知书》编号行政检查

经审查,符合       规定回避情形,同意申请人的回避申请,并将行政执法人员更换为     行政执法证号      

经审查,不符合       规定回避情形,驳回申请人的回避申请。

如对本决定不服,可以依法申请救济。

 

                         

 

 

 

 

 

                        行政执法主体

                         (印章)

                               

 

受送达人:签名或者盖章             

送达方式和地址:                       


填写说明

 

1.同意或者驳回回避申请的决定可以口头告知并作记录,但被检查人要求书面送达的,应当书面送达。

2.被检查人对回避申请决定不服的,应当保障其救济权利。
住建行政执法文书

抽样(采样)通知书

                                             吉建   检抽样〔20      

 

 被检查人名称、统一社会信用代码) 

根据(法律依据名称决定对你单位的      等进行抽样(采样)(附抽样(采样)物品清单)

 

行政执法人员:        行政执法证号:                

行政执法人员:        行政执法证号:                

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

行政执法主体

                         (印章)

                                

 

 

受送达人:签名或者盖章           

送达方式和地址:                       


填写说明

 

1.抽样(采样)物品清单的相关要素(名称数量规格型号批号等),由行政执法主体根据实际需要确定

2.行政执法人员可以专业技术人员帮助下完成抽样采样

3.抽样(采样)需要支付费用的,应当按照规定支付费用。


住建行政执法文书

现场检查(勘验)笔录

吉建   检勘验〔20      

 

检查(勘验)时间:                       

检查(勘验)地点:                                           

行政执法人员             行政执法证号:               

行政执法人员             行政执法证号               

 

一、被检查(勘验)人基本情况

被检查(勘验)人名称                              

统一社会信用代码:                                   

通知相关人员到场情况:(是否到场,姓名、职务)       

二、告知事项

行政执法人员好!我们是 行政执法主体 行政执法人员,这是我们的行政执法证件(出示行政执法证件),请确认。

    被检查(勘验)人: 已确认/□不确认

行政执法人员:现依法就(被检查人、具体事由)进行现场检查(勘验),请协助做好检查(勘验)。针对检查(勘验)中的有关情况,您有权进行陈述和申辩。(有音像记录的,应当告知音像记录的情况)

三、现场检查(勘验)情况

    如实记录检查或者勘验经过、查明的事实等情况,可附照片、勘验图等)                                              

                                                                           

                                                                            

四、陈述申辩情况

    □无

    □有                                                     

行政执法人员:以上是本次检查(勘验)记录,核对无误后请签名或者盖章。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

被检查(勘验)人:签名者盖章           

 

       

行政执法人员                       

行政执法人员                       


填写说明

 

1.检查(勘验)过程同步音像记录的,相关音像资料应当一并归档。

2.记录完成后页面有空白的,应当注明“以下空白”。

3.现场检查(勘验)不得刻意要求法定代表人到场。


住建行政执法文书

询问笔录

吉建   检询问〔20      

 

询问时间:                            

询问地点:                                             

行政执法人员              行政执法证号:             

行政执法人员              行政执法证号:             

 

一、被询问人基本情况

   名:                  别:                   

联系电话:              出生年月:                 

工作单位及职务:                                   

被检查人关系:□法定代表人□负责人□工作人员其他

    二、告知事项

询问人:好!我们是 行政执法主体 行政执法人员,这是我们的行政执法证件(出示行政执法证件),请确认。

    被询问人: 已确认/□不确认

询问人:现依法就(被检查人、具体由)有关情况进行询问,请如实回答问题。如不如实回答问题,将承担相应法律后果。您有权进行陈述和申辩。

三、询问内容

行政执法人员                                             

被询问人:                                           

                                                                                                                                                                                                      

                                                                           

                                                                           

                                                                           

行政执法人员:以上是本次询问情况记录,核对无误后请签名或者盖章确认。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

被询问人:签名者盖章                 

 

 

行政执法人员                       

行政执法人员                       


填写说明

 

1.被询问人拒绝签名的行政执法人员应当在笔录中注明有关情况见证人到场见证的,由见证人签名或者盖章。

2.记录完成后页面有空白的,应当注明“以下空白”。


住建行政执法文书

行政检查情况记录

吉建   检记录〔20      

 

被检查人基本情况

  

 

统一社会

信用代码

 

联系人

 

联系电话

 

行政执法人员情况

  

 

行政执法证号

 

  

 

行政执法证号

 

检查时间

                      

检查地点

 

检查情况

 

 

 

 

 

 

(此处仅记录检查事实情况)

 

 

 

 

 

 

被检查人签名或者盖章                 

 行政执法人员                         

行政执法人员                         

结果告知

通过行政检查

未通过行政检查

其他

填写说明

 

1.检查情况主要填写检查事项、标准、方式、内容和存在的问题等。各部门要结合实际,条目化的形式规范填写内容,尽可能采用勾选等方式,快速便捷准确记录检查情况,减轻行政执法人员负担,同时使被检查人清晰知晓检查情况

2.检查结果能当场告知的,应当当场告知。不能当场告知的,应当及时告知。实施行政检查时,要加强指导服务。

3.通过信息平台统一公示检查结果的,应当在检查时告知被检查人查询途径。

 

 

 




责任编辑:住建局
初审:    复审:    终审:
触碰右侧展开
触碰右侧展开