APEC商务旅行卡申请材料与管理要求

　　一、企业注册备案

　　1. 在线填写企业注册相关信息（http://125.32.11.4:9080/jlwb-apec/）

　　2. 企业营业执照（填写经营范围时需要与营业执照保持一致）

　　3. 企业承诺书

　　4. 企业建档备案表

　　5.对外交往相关凭证（进出口贸易类企业需上传进出口报关单及合同，金融、科技、文化类企业需上传合同、项目计划书、协议、多次前往海外的签证、与海外客户的交流记录等。）

　　注意：上传第5项时，请将对外交往凭证合并至一个PDF，并一目了然地按时间或客户排好序。

　　二、团组申请办卡

　　1. 在线填写办卡申请相关信息

　　2. 企业办卡申请函

　　3. 申请人无犯罪记录证明

　　4. 申请人在职证明材料（一般情况下，除法人外其他申请人主要提供在本单位的参保凭证等能够证明其在职的材料；退休返聘人员主要提供退休证和聘用证明、工资证明（工资条或银行出具的工资流水）等；董事或股东主要提供注资合同或公司章程和工资证明等）

　　5. 申请人护照信息页（格式jpg、无边框、无杂色；宽度700-800px；大小不超过 1000KB，仅需资料页，去除空白部分，建议由“姓名+护照资料页”命名）

　　6. 申请人照片（格式jpg、纯白底、无边框、人物占2/3以上；分辨率733*550/宽度500-600px；文件名称：建议由“姓名+照片”命名）

　　7. 申请人签名（需与护照签名保持一致、无连笔；格式jpg、纯白底、签字笔0.5mm以上、无杂点、无边框；分辨率300*150/宽度150-300px；文件名称：建议由“姓名+签名”命名）

　　三、提前制卡、补换卡、注销卡

　　1. 在线填写相关信息

　　2. 邮寄APEC商务旅行卡提前制卡换卡补卡申请表（盖章）

　　3. 如原卡丢失，则需提供原卡报失证明原件（由公安机关出具）、护照复印件、费用每卡850元（其中：外交部收费720元，省外办收代办费130元）、时间2周左右

　　4. 换卡、注销卡需将原卡寄回原发卡地外办

　　四、原件提交

　　申办企业申请办卡经批准并缴费成功后，3个工作日内需将以下纸质材料提交（邮寄）至市外办：

　　1.企业建档备案表（第一次申报使用，法人签字加盖公章）

　　2.企业申请表（法人签字加盖公章）

　　3.企业承诺责任书（第一次申报使用，法人签字加盖公章）

　　4.企业办卡申请函（法人签字加盖公章）

　　5.在职证明（申请人社保缴纳证明/劳动合同复印件）

　　6.无犯罪记录证明原件或网上开具的证明文件纸质版（6个月内）

　　7.营业执照复印件

　　8.护照复印件

　　9.对外交往凭证复印件

　　五、管理要求

　　民营企业人员和中外合资、外商独资和台港澳资企业中工作的中方/大陆人员申办的旅行卡，由持卡人所在企业统一保管，并于每年年底将APEC商务旅行卡的管理和使用情况报市外办。

　　如有下列情况之一，将对持卡人旅行卡做吊销处理：

　　1.持卡人离职、工作调动或身份发生变化或所属单位认为不宜继续持有;

　　2.持卡人资信出现不良或涉及经济纠纷、刑事案件等情况;

　　3.持卡人以不正当方式获得或使用旅行卡;

　　4.持卡人违反管理办法;

　　5.因旅行卡遗失、被冒用等导致严重后果；

　　6.外交部领事司认定的其他情形。